# Regime de trabalho remoto {% hint style="info" %} As informações a seguir foram extraídas da [Portaria 34/2021](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-MUFKV_i6MggnjvlekO4%2F-MWjr89qNpj2Gl0wSPvx%2F-MWjsbML-tduVbSqCGlC%2F21-02-23%20-%20PORTARIA%20REGIME%20TRABALHO%20REMOTO%20-%20ROTINA%20REMOTO.pdf?alt=media\&token=bd21a3e0-ed22-43a2-9269-2f0a29aae80d) que disciplina o Regime de Trabalho Remoto no âmbito da Secretaria da Cultura do Estado do Ceará, em função da Covid-19. {% endhint %} ## Princípios gerais * **Permanecer em sua residência**, à disposição da SECULT, durante seu horário diário de expediente (8hs às 17hs), de acordo com a jornada normal de trabalho; * **Manter atualizados os contatos** como telefones e endereços eletrônicos; * **Cumprir as tarefas nos prazos e condições assinaladas pela chefia imediata**, informando o andamento dos trabalhos e apontando, tempestivamente, eventual dificuldade, dúvida ou informação que possa atrasar ou prejudicar a entrega dos trabalhos sob sua responsabilidade; * **Cumprir diretamente as atividades que lhes forem designadas pela coordenadoria**, sendo vedada a utilização de terceiros para esse fim; * **Atender às solicitações de providências, informações e outras demandas encaminhadas pela chefia imediata** e mediata pelos telefones de contato ou endereço eletrônico indicado; * **Consultar frequentemente o** [**e-mail institucional**](https://webmail.secult.ce.gov.b) individual e outro canal de comunicação institucional previamente definido pela chefia imediata; * **Preservar o sigilo e a restrição de acesso aos dados** obtidos em decorrência do trabalho remoto. ## Reuniões e o acesso às dependências física da Secretaria * As reuniões com público externo, durante o período em que durarem as medidas do [Decreto 33.936 de 17 de Fevereiro de 2021](https://www.ceara.gov.br/wp-content/uploads/2021/02/DECRETO-No33.936-de-17-de-fevereiro-de-2021.pdf), devem ser realizadas **exclusivamente de forma virtual**; * As reuniões das equipes internas, compromissos e cronogramas anteriormente programados deverão ser realizados, **preferencialmente, de forma virtual** (caso tenha dúvidas sobre como criar ou gravar um reunião online, acesse o link abaixo); * O acesso às dependências físicas da Secretaria da Cultura **deverá ser previamente autorizado pela Coordenadoria Administrativo-Financeira (COAFI)**, mediante solicitação da chefia imediata, e pelo tempo estritamente necessário; * Nos locais onde forem realizadas atividades presenciais, serão mantidas as medidas de limpeza e desinfecção das superfícies e demais espaços, de acordo com as recomendações das autoridades sanitárias. {% content-ref url="/pages/-MWiyPXofWB0DPVcLQMi" %} [Help ⁉️](/trabalho-remoto-secult/ferramentas/dicas-computacao.md) {% endcontent-ref %} ## Atendimento ao público O atendimento presencial ao público está **100% (cem por cento) suspenso**, sendo realizado apenas por meio remoto. ## Trâmite de processos * A tramitação processual se dará por meio do FTP com registro no VIPROC de todas as tramitações entre setores, obrigatoriamente. * As pastas do FTP serão criadas no primeiro momento exclusivamente pelo gabinete até que seja dada nova orientação. Sobre a criação de processos no FTP consultar o artigo 7º, inciso III. {% content-ref url="/pages/-MWiyUoK3euldVxc59st" %} [Acervo de documentos - FTP](/trabalho-remoto-secult/ferramentas/ftp.md) {% endcontent-ref %} ### Funcionamento do setor de protocolo O recebimento das solicitações de abertura de processo realizadas por público externo e também solicitações internas à secretaria será unicamente virtual (via e-mail para: ). > A única exceção, até o momento, autorizada para abertura de processos físicos refere-se aos processos de publicação que seguirão para Casa Civil, cujas regras encontram-se no artigo 9º deste documento; --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://cultura-ceara.gitbook.io/trabalho-remoto-secult/guia-para-o-trabalho-remoto/regime-trabalho.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.