Como fazer a avaliação técnica

Requisito para avaliar e o aceite do convite

É preciso estar cadastrado no Mapa Cultural do Ceará para fazer uma avaliação. Caso não tenha cadastro veja a seção sobre como fazer o seu cadastro no Mapa Cultural.

Você precisa informar ao coordenador do edital o nome do agente cadastrado (número 1 da imagem) ou o link do agente (número 2).

1 - nome do agente cadastrado | 2 - link do agente cadastrado.

Quando o coordenador te adicionar como avaliador, você receberá uma notificação. Ela aparecerá no menu principal, basta clicar no botão Notificações e, em seguida, em aceitar.

1 - clique em Notificações > 2 - clique em aceitar.

Como encontrar a oportunidade que irá avaliar

O coordenador do projeto provavelmente lhe enviará o link para acessar o edital e as propostas que serão avaliadas. Caso isso não ocorra, você pode encontra-ló a partir do menu projetos.

Escreva o nome do edital no campo de busca. Como exemplo, avaliaremos o Edital de Chamamento Público Projeto Circula Ceará - 2019 na categoria Oficina Acessibilidade Atitudinal. Depois, basta clicar no nome do edital.

1 - clique em Projetos > 2 - escreva o nome do edital > 3 - clique no nome do edital.

Dentro do edital, clique na aba Oportunidades e selecione a categoria específica.

1 - cliquem em Oportunidade > 2 - clique na categoria a ser avaliada.

A avaliação deste edital compreendeu duas fases, a habilitação documental (página para o qual fomos direcionados) e a avaliação e seleção (fase que iremos avaliar), por isso, precisamos clicar no link para a Avaliação e Seleção.

1 - clique na fase de Avaliação e Seleção.

Como você aceitou o convite, aparecerá uma aba Avaliações. Clique nela e você verá uma tabela com todas as inscrições que precisa avaliar.

1 - clique no botão avaliações.

Visualizando a inscrição e fazendo a avaliação

A tabela dos inscritos possui cinco colunas com as seguintes informações:

• Inscrição: apresenta o número de inscrição e o link para entrar na ficha;

• Todas as categorias: apresenta a categoria selecionada na ficha de inscrição. É possível clicar no cabeçalho e selecionar a categoria;

• Agentes: apresenta o nome do agente responsável pela inscrição e o link para entrar no perfil;

• Todas: apresentar o status da avaliação. É possível clicar no cabeçalho e selecionar um status;

• Avaliação: apresenta a nota dada.

No exemplo abaixo só foi avaliado o primeiro projeto da lista que recebeu nota 20.

Nota: o sistema organiza automaticamente os projetos da maior para a menor nota.

Cabeçalho da tabela dos inscritos.

Para ter acesso a ficha basta clicar no número da inscrição. No exemplo abaixo clicamos na inscrição on-1147623749. A tela com a ficha de inscrição possui três partes:

1. Apresenta a lista com os projetos a serem avaliados. Nela é possível identificar as inscrições que ainda estão pentes de avaliação e a nota que foi atribuída para as avaliadas. Também possui um campo busca.

2. Apresenta o perfil da agente que se inscreveu e o projeto na íntegra.

3. Apresenta os campos onde serão dadas as notas e o parecer técnico.

1 - listagem das inscrições | 2 - projeto inscrito | 3 - campos das notas e parecer.

Nota: o sistema só permite Salvar e Avançar para o próximo projeto quando todas as notas e o parecer técnico forem preenchidos.

Nota: é possível fazer alterações nas notas e no parecer técnico após clicar no botão de Salvar e Avançar.

Descendo na parte do central você encontrará o perfil do Agente Responsável e, dependendo do tipo da inscrição, o perfil da Instituição Responsável (grupo formalizado com CNPJ) ou do Coletivo (grupo informal). Para ver as fotos, vídeos, documentos e eventos cadastradas no perfil, basta clicar no botãoVisualizar Portfólio.

1 - visualizar o portfólio.

Após avaliar todo o projeto você irá dar as notas e o parecer técnico de acordo com as especificações do edital.

Finalizando a avaliação

Você pode retornar para a tabela com todas as inscrições clicando no nome da fase e em seguida na aba Avaliações.

O botão Enviar Avaliações fica ativo somente quando todos os projetos são avaliados. Ao clicar neste botão não é mais possível alterar qualquer nota ou parecer. Então só se deve clicar neste botão após a reunião de alinhamento que será proposta pelo coordenador do projeto.

1 - seção de avaliação e seleção | 2 - aba avaliações | 3 - botão enviar avaliações.

Considerações sobre as notas e o parecer

O edital apresenta os critério a serem avaliados, assim como a escala de pontos que deve ser seguida. Neste exemplo (Edital de Chamamento Público Projeto Circula Ceará) as notas possíveis são: 0 | 1 | 1,5 | 2 | 2,5 | 3 | 4 . Por isso, deve-se evitar outras notas como 2,3.

Página 10 do Edital de Chamamento Público Projeto Circula Ceará.

A SECULT recomenda cuidado ao atribuir a nota zero. Essa nota deve ser utilizada apenas em caso excepcional, onde há constatação de inadequação do projeto ao objeto do edital.

Sobre o parecer a ser elaborado, ele segue a metodologia de pontuação justificada, na qual cada item recebe uma pontuação em função da qualidade da proposta, julgada em base das informações contidas e qualquer informação adicional a disposição no projeto. Esta pontuação deve ser justificada pelo parecerista, que poderá apresentar, quando necessário, sugestões de melhoria da proposta relativas a cada item.

Não use a avaliação quantitativa de forma mecânica, ela somente deve ajudar na avaliação sistemática das propostas. Se você estiver convencido que um projeto é bom ou ruim, mas o resultado de sua Avaliação Quantitativa Final chega a outro resultado, reavalie sua pontuação.

Conheça mais informações sobre o projeto do Mapa Cultural do Ceará e boa avaliação!