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Como fazer a avaliação técnica
É preciso estar cadastrado no Mapa Cultural do Ceará para fazer uma avaliação. Caso não tenha cadastro veja a seção sobre como fazer o seu cadastro no Mapa Cultural.
Você precisa informar ao coordenador do edital o nome do agente cadastrado (número 1 da imagem) ou o link do agente (número 2).
1 - nome do agente cadastrado | 2 - link do agente cadastrado.
Quando o coordenador te adicionar como avaliador, você receberá uma notificação. Ela aparecerá no menu principal, basta clicar no botão
Notificações e, em seguida, em aceitar.
1 - clique em Notificações > 2 - clique em aceitar.
O coordenador do projeto provavelmente lhe enviará o link para acessar o edital e as propostas que serão avaliadas. Caso isso não ocorra, você pode encontra-ló a partir do menu
projetos. Escreva o nome do edital no campo de busca. Como exemplo, avaliaremos o Edital de Chamamento Público Projeto Circula Ceará - 2019 na categoria Oficina Acessibilidade Atitudinal. Depois, basta clicar no nome do edital.
1 - clique em Projetos > 2 - escreva o nome do edital > 3 - clique no nome do edital.
Dentro do edital, clique na aba
Oportunidades e selecione a categoria específica. 
1 - cliquem em Oportunidade > 2 - clique na categoria a ser avaliada.
A avaliação deste edital compreendeu duas fases, a habilitação documental (página para o qual fomos direcionados) e a avaliação e seleção (fase que iremos avaliar), por isso, precisamos clicar no link para a
Avaliação e Seleção.
1 - clique na fase de Avaliação e Seleção.
Como você aceitou o convite, aparecerá uma aba
Avaliações. Clique nela e você verá uma tabela com todas as inscrições que precisa avaliar.
1 - clique no botão avaliações.
A tabela dos inscritos possui cinco colunas com as seguintes informações:
Inscrição: apresenta o número de inscrição e o link para entrar na ficha;Todas as categorias: apresenta a categoria selecionada na ficha de inscrição. É possível clicar no cabeçalho e selecionar a categoria;Agentes: apresenta o nome do agente responsável pela inscrição e o link para entrar no perfil;Todas: apresentar o status da avaliação. É possível clicar no cabeçalho e selecionar um status;Avaliação: apresenta a nota dada.
No exemplo abaixo só foi avaliado o primeiro projeto da lista que recebeu nota 20.
Nota: o sistema organiza automaticamente os projetos da maior para a menor nota.
Cabeçalho da tabela dos inscritos.
Para ter acesso a ficha basta clicar no número da inscrição. No exemplo abaixo clicamos na inscrição on-1147623749. A tela com a ficha de inscrição possui três partes:
- 1.Apresenta a lista com os projetos a serem avaliados. Nela é possível identificar as inscrições que ainda estão pentes de avaliação e a nota que foi atribuída para as avaliadas. Também possui um campo busca.
- 2.Apresenta o perfil da agente que se inscreveu e o projeto na íntegra.
- 3.Apresenta os campos onde serão dadas as notas e o parecer técnico.
1 - listagem das inscrições | 2 - projeto inscrito | 3 - campos das notas e parecer.
Nota: o sistema só permite
Salvar e Avançar para o próximo projeto quando todas as notas e o parecer técnico forem preenchidos.Nota: é possível fazer alterações nas notas e no parecer técnico após clicar no botão de
Salvar e Avançar.Descendo na parte do central você encontrará o perfil do Agente Responsável e, dependendo do tipo da inscrição, o perfil da Instituição Responsável (grupo formalizado com CNPJ) ou do Coletivo (grupo informal). Para ver as fotos, vídeos, documentos e eventos cadastradas no perfil, basta clicar no botão
Visualizar Portfólio.
1 - visualizar o portfólio.
Após avaliar todo o projeto você irá dar as notas e o parecer técnico de acordo com as especificações do edital.
Você pode retornar para a tabela com todas as inscrições clicando no nome da fase e em seguida na aba
Avaliações.O botão
Enviar Avaliações fica ativo somente quando todos os projetos são avaliados. Ao clicar neste botão não é mais possível alterar qualquer nota ou parecer. Então só se deve clicar neste botão após a reunião de alinhamento que será proposta pelo coordenador do projeto.
1 - seção de avaliação e seleção | 2 - aba avaliações | 3 - botão enviar avaliações.
O edital apresenta os critério a serem avaliados, assim como a escala de pontos que deve ser seguida. Neste exemplo (Edital de Chamamento Público Projeto Circula Ceará) as notas possíveis são: 0 | 1 | 1,5 | 2 | 2,5 | 3 | 4 . Por isso, deve-se evitar outras notas como 2,3.
Página 10 do Edital de Chamamento Público Projeto Circula Ceará.
A SECULT recomenda cuidado ao atribuir a nota zero. Essa nota deve ser utilizada apenas em caso excepcional, onde há constatação de inadequação do projeto ao objeto do edital.
Sobre o parecer a ser elaborado, ele segue a metodologia de pontuação justificada, na qual cada item recebe uma pontuação em função da qualidade da proposta, julgada em base das informações contidas e qualquer informação adicional a disposição no projeto. Esta pontuação deve ser justificada pelo parecerista, que poderá apresentar, quando necessário, sugestões de melhoria da proposta relativas a cada item.
Não use a avaliação quantitativa de forma mecânica, ela somente deve ajudar na avaliação sistemática das propostas. Se você estiver convencido que um projeto é bom ou ruim, mas o resultado de sua Avaliação Quantitativa Final chega a outro resultado, reavalie sua pontuação.