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# Como fazer a avaliação documental

### Requisito para avaliar e o aceite do convite

É preciso estar cadastrado no Mapa Cultural do Ceará para fazer uma avaliação. Caso não tenha cadastro veja a seção sobre [como fazer o seu cadastro no Mapa Cultural](https://mapas.gitbook.io/tutorial-para-o-usuario-do-mapa-cultural/primeiros-passos/como-fazer-o-seu-cadastro-no-mapa-cultural).

Você precisa informar ao coordenador do edital o nome do agente cadastrado (número 1 da imagem) ou o link do agente (número 2).

![1 - nome do agente cadastrado | 2 - link do agente cadastrado.](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LwZoUn0_PN_PSi7W7KR%2F-LwZuNWCu8TCJFCl6yGF%2Fcomo-adicionar-a-comissao-de-avaliacao-01.png?alt=media\&token=5f61e81d-2807-414c-930c-0056f09a9dd3)

Quando o coordenador te adicionar como avaliador, você receberá uma notificação. Ela aparecerá no menu principal, basta clicar no botão `Notificações` e, em seguida, em `aceitar`.

![1 - clicar em notificações | 2 - clicar em aceitar.](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmPVyyVy9oGYbqj-OD%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2001.png?alt=media\&token=2e7f9a0e-623e-4c0f-bab5-e87623529d33)

### Como encontrar a oportunidade que irá avaliar

O coordenador do projeto provavelmente lhe enviará o link para acessar o edital e as projetos que serão avaliados. Caso isso não ocorra, você pode encontra-ló a partir do menu `projetos`. 

Escreva o nome do edital no campo de busca. Como exemplo, avaliaremos o **XII Edital Ceará de Incentivo às Artes** na categoria **Circo**. Depois, basta clicar no nome do edital.

![1 - clicar em projeto | 2 - escrever o nome do edital | 3 - clicar no edital correspondente.](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmPZdI7kHlBvIwNI7N%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2002.png?alt=media\&token=d2c35e6e-2e9f-4f64-a9f1-cf2a08bb60f4)

Dentro do edital, clique na aba `Oportunidades` e selecione a categoria específica. 

![1 - clicar na aba oportunidade | 2 - clicar na ficha de inscrição a ser avaliada.](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmPdKhKnURoiLJQRo4%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2003.png?alt=media\&token=342563d0-c8e7-42a6-86e1-0f76841770e4)

Como você aceitou o convite, aparecerá uma aba `Avaliações`. Clique nela e você verá uma tabela com todas as inscrições que precisa avaliar.

![1 - clicar na aba avaliações.](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmUaF3YuORayVOMNNQ%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2004.png?alt=media\&token=00892f74-4369-4c65-8ef1-71f9cb6155cd)

### Visualizando a inscrição e fazendo a avaliação

A tabela dos inscritos possui seis colunas com as seguintes informações:

* `Inscrição`:  apresenta o número de inscrição e o link para entrar na ficha; 
* `Todas as categorias`: apresenta a categoria selecionada na ficha de inscrição. É possível clicar no cabeçalho e selecionar a categoria;
* `Agentes`: apresenta o nome do agente responsável pela inscrição e o link para entrar no perfil;
* `Anexos`: link para baixar os anexos enviados na inscrição;
* `Todas`: apresentar o status da avaliação (pendente, avaliada, enviada). É possível clicar no cabeçalho e selecionar um status;
* `Avaliação`: apresenta o resultado da avaliação (pendente, válida, inválida).

No exemplo abaixo temos 49 projetos a serem avaliados sendo que só foi avaliado o primeiro projeto da lista que foi validado. 

![cabeçalho da aba avaliações](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmXQ679hkfwJxY4EC2%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2005.png?alt=media\&token=8e6df238-6850-4b78-823a-06c06428bd83)

Para ter acesso a ficha basta clicar no número da inscrição. No exemplo abaixo clicamos na inscrição on-9735264. A tela com a ficha de inscrição possui três partes:

1. Apresenta a lista com os projetos a serem avaliados. Nela é possível identificar as inscrições que ainda estão pendentes de avaliação e se a mesma foi validada ou invalidada. Também possui um campo busca.
2. Apresenta a ficha de inscrição.
3. Apresenta os campos da habilitação.

{% hint style="warning" %}
O campo de habilitação só aparece depois que um campo do questionário for clicado. Na imagem abaixo foi selecionado o campo da categoria. Além dele, também é possível selecionar o perfil do agente responsável pela inscrição, a instituição responsável ou o coletivo e todas as perguntas do questionário.
{% endhint %}

![1 - lista de projetos | 2 - ficha de inscrição | 3 - campo da avaliação.](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmXXex-mLNMBKKhlEe%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2006.png?alt=media\&token=231c531a-cc8a-48f7-9588-72323997e173)

Descendo na parte do central você encontrará o perfil do Agente Responsável e, dependendo do tipo da inscrição, o perfil da Instituição Responsável (grupo formalizado com CNPJ) ou do Coletivo (grupo informal). Este campo possui os dados profissionais que devem ser inseridos no perfil do proponente como: currículo, fotos e clipping de mídia (ver no edital os itens exigidos). Para ver as fotos, vídeos, documentos e eventos cadastradas no perfil, basta clicar no botão`Visualizar Portfólio`.

![](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmYMRcYRkFQYOcxJid%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2007.png?alt=media\&token=6918f940-5916-4722-a1a0-eb5978471742)

Na imagem abaixo foi avaliado o anexo do clipping de mídia. Neste caso o campo foi considerado inválido, pois descumpriu o item 9.11 letra C item I do edital devido ao arquivo anexado não corresponder ao clipping de mídia.  Como se pode ver existem campos específicos para indicar o item de descumprimento e justificativa / observações.

![1 - selecionar o campo](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmYaQRLbnW4XwkFMLa%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2008.png?alt=media\&token=f18513e1-47cc-451a-90eb-5dc5863c6541)

Você deve avaliar todos os itens solicitados no edital incluindo os campos em anexo. Feito isso, basta clicar no botão `Salvar e Avançar`.

{% hint style="info" %}
Nota: é possível fazer alterações na avaliação após clicar no botão de `Salvar e Avançar`. Basta clicar novamente no número de inscrição que foi avaliado.
{% endhint %}

### Finalizando a avaliação

Você pode retornar para a tabela com todas as inscrições clicando no nome da fase e em seguida na aba `Avaliações`.

O botão `Enviar Avaliações` fica ativo somente quando todos os projetos são avaliados. Ao clicar neste botão **não é mais possível** alterar qualquer avaliação. Então só se deve clicar neste botão após a reunião de alinhamento que será proposta pelo coordenador do projeto.
 

![](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-LzmM-hnai4X_vpqfbyn%2F-LzmbHEM37U040xMnIHr%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2009.png?alt=media\&token=77af5db6-1a84-4959-99c8-96d7e579a532)

### Considerações sobre a habilitação

O edital apresenta os critérios a serem avaliados, normalmente estes item estão no seções que falam sobre as condições de participação do edital e sobre as informações exigidas para a validação da inscrição. No caso do [XII Edital Ceará de Incentivo às Artes ](https://mapacultural.secult.ce.gov.br/files/opportunity/1563/xii_edital_ceara_de_incentivo_as_artes.pdf)os itens 8 e 9.11. e seus subitens.

{% hint style="danger" %}
Em alguns editais, existem campos que devem ser avaliados dependendo da categoria escolhida pelo proponente. 
{% endhint %}

![](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-Lzme-iakupGwgQyWLaw%2F-Lzme2wKYQA1p4k7dfSU%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2010.png?alt=media\&token=f03fabec-9742-4f7f-8429-5571c66e212c)

![](https://1563642889-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LtUq6WaZe-yuJLCqmm1%2F-Lzme-iakupGwgQyWLaw%2F-Lzme6tRip2NRnG9v4Jw%2Fcomo-fazer-a-avaliacao-documental%2011.png?alt=media\&token=6c4f54ef-0775-4278-b217-b6c72b9ead0e)

Conheça mais informações sobre[ o projeto do Mapa Cultural do Ceará](https://cultura-ceara.gitbook.io/tutorial-para-o-usuario-do-mapa-cultural/primeiros-passos/sobre-o-mapa-cultural-do-ceara) e boa avaliação!