Como fazer a avaliação documental

Requisito para avaliar e o aceite do convite

É preciso estar cadastrado no Mapa Cultural do Ceará para fazer uma avaliação. Caso não tenha cadastro veja a seção sobre como fazer o seu cadastro no Mapa Cultural.

Você precisa informar ao coordenador do edital o nome do agente cadastrado (número 1 da imagem) ou o link do agente (número 2).

1 - nome do agente cadastrado | 2 - link do agente cadastrado.

Quando o coordenador te adicionar como avaliador, você receberá uma notificação. Ela aparecerá no menu principal, basta clicar no botão Notificações e, em seguida, em aceitar.

1 - clicar em notificações | 2 - clicar em aceitar.

Como encontrar a oportunidade que irá avaliar

O coordenador do projeto provavelmente lhe enviará o link para acessar o edital e as projetos que serão avaliados. Caso isso não ocorra, você pode encontra-ló a partir do menu projetos.

Escreva o nome do edital no campo de busca. Como exemplo, avaliaremos o XII Edital Ceará de Incentivo às Artes na categoria Circo. Depois, basta clicar no nome do edital.

1 - clicar em projeto | 2 - escrever o nome do edital | 3 - clicar no edital correspondente.

Dentro do edital, clique na aba Oportunidades e selecione a categoria específica.

1 - clicar na aba oportunidade | 2 - clicar na ficha de inscrição a ser avaliada.

Como você aceitou o convite, aparecerá uma aba Avaliações. Clique nela e você verá uma tabela com todas as inscrições que precisa avaliar.

1 - clicar na aba avaliações.

Visualizando a inscrição e fazendo a avaliação

A tabela dos inscritos possui seis colunas com as seguintes informações:

• Inscrição: apresenta o número de inscrição e o link para entrar na ficha;

• Todas as categorias: apresenta a categoria selecionada na ficha de inscrição. É possível clicar no cabeçalho e selecionar a categoria;

• Agentes: apresenta o nome do agente responsável pela inscrição e o link para entrar no perfil;

• Anexos: link para baixar os anexos enviados na inscrição;

• Todas: apresentar o status da avaliação (pendente, avaliada, enviada). É possível clicar no cabeçalho e selecionar um status;

• Avaliação: apresenta o resultado da avaliação (pendente, válida, inválida).

No exemplo abaixo temos 49 projetos a serem avaliados sendo que só foi avaliado o primeiro projeto da lista que foi validado.

cabeçalho da aba avaliações

Para ter acesso a ficha basta clicar no número da inscrição. No exemplo abaixo clicamos na inscrição on-9735264. A tela com a ficha de inscrição possui três partes:

1. Apresenta a lista com os projetos a serem avaliados. Nela é possível identificar as inscrições que ainda estão pendentes de avaliação e se a mesma foi validada ou invalidada. Também possui um campo busca.

2. Apresenta a ficha de inscrição.

3. Apresenta os campos da habilitação.

O campo de habilitação só aparece depois que um campo do questionário for clicado. Na imagem abaixo foi selecionado o campo da categoria. Além dele, também é possível selecionar o perfil do agente responsável pela inscrição, a instituição responsável ou o coletivo e todas as perguntas do questionário.

1 - lista de projetos | 2 - ficha de inscrição | 3 - campo da avaliação.

Descendo na parte do central você encontrará o perfil do Agente Responsável e, dependendo do tipo da inscrição, o perfil da Instituição Responsável (grupo formalizado com CNPJ) ou do Coletivo (grupo informal). Este campo possui os dados profissionais que devem ser inseridos no perfil do proponente como: currículo, fotos e clipping de mídia (ver no edital os itens exigidos). Para ver as fotos, vídeos, documentos e eventos cadastradas no perfil, basta clicar no botãoVisualizar Portfólio.

Na imagem abaixo foi avaliado o anexo do clipping de mídia. Neste caso o campo foi considerado inválido, pois descumpriu o item 9.11 letra C item I do edital devido ao arquivo anexado não corresponder ao clipping de mídia. Como se pode ver existem campos específicos para indicar o item de descumprimento e justificativa / observações.

1 - selecionar o campo

Você deve avaliar todos os itens solicitados no edital incluindo os campos em anexo. Feito isso, basta clicar no botão Salvar e Avançar.

Nota: é possível fazer alterações na avaliação após clicar no botão de Salvar e Avançar. Basta clicar novamente no número de inscrição que foi avaliado.

Finalizando a avaliação

Você pode retornar para a tabela com todas as inscrições clicando no nome da fase e em seguida na aba Avaliações.

O botão Enviar Avaliações fica ativo somente quando todos os projetos são avaliados. Ao clicar neste botão não é mais possível alterar qualquer avaliação. Então só se deve clicar neste botão após a reunião de alinhamento que será proposta pelo coordenador do projeto.

Considerações sobre a habilitação

O edital apresenta os critérios a serem avaliados, normalmente estes item estão no seções que falam sobre as condições de participação do edital e sobre as informações exigidas para a validação da inscrição. No caso do XII Edital Ceará de Incentivo às Artes os itens 8 e 9.11. e seus subitens.

Em alguns editais, existem campos que devem ser avaliados dependendo da categoria escolhida pelo proponente.

Conheça mais informações sobre o projeto do Mapa Cultural do Ceará e boa avaliação!